- Запустить программу ФармКомандир.
- Нажать кнопку Сеанс связи.
- Если используется модемное соединение, появится окно для соединения с интернетом. Нажать кнопку Подключиться.
- Появится окно Выбор данных.
- Установить (щелчком мыши) галочку напротив данных, которые необходимо получить.
- если с сервера необходимо скачать всё, нажать кнопку (+);
- для отмены выбора всех позиций используется кнопка (-);
- снять галочку также можно щелчком мыши;
- при следующем сеансе связи галочка появится автоматически напротив тех данных, которые обновились со времени последнего сеанса.
- Нажать кнопку ОК.
- В окне Журнал обновлений будет отражаться ход выполнения действий.
- После того как выполнится действие Сеанс связи завершен успешно, можно продолжить работу с программой.
Как установить автоматическое отключение от сети Интернет (при модемном подключении)?
- Чтобы после приема данных программа автоматически разрывала связь с сервером, нужно нажать кнопку Настройки - Сеанс Связи – установить параметр Автоматическое отключение.
Как поставить/убрать скидку?
- Выбрать пункт основного меню Список поставщиков.
- В колонке Скидка/наценка напротив нужного поставщика ввести размер скидки со знаком минус (–), если нужно указать наценку - ввести положительное число. Убрать скидку/наценку - выставить нулевое значение.
Как выделить цветом прайс поставщика?
- Выбрать пункт основного меню Список поставщиков.
- Выбрать в списке поставщика, правой клавишей мыши вызвать контекстное меню, выбрать Изменить цвет.
- В появившемся окне выбрать цвет фона и цвет шрифта и нажать Применить.
Теперь в меню Сводный прайс позиции из прайса этого поставщика будут выделены тем же цветом.
Как удалить прайс поставщика?
- Выбрать пункт основного меню Список поставщиков.
- В колонке Обновлять снять галочку напротив нужного поставщика и нажать Применить.
После удаления прайса, во время следующего сеанса связи, в окне Выбор данных, напротив этого поставщика не будет стоять галочка, т.е. он не будет скачиваться автоматически.
- Скачать прайсы поставщиков (см пункт Как скачать данные?).
- Выбрать пункт основного меню Сводный прайс.
Примечание: При формировании заказа для филиала необходимо выбрать нужный пункт в поле Заказ для (вверху окна). Чтобы при формировании заказа в следующий раз филиал отображался автоматически, необходимо в меню Настройки – Сводный прайс установить параметр Помнить выбранный филиал.
- В поле Наименование ввести название товара, нажать клавишу ENTER.
- С помощью мыши или клавиш управления курсором (стрелки вверх, вниз) выбрать товар.
- С клавиатуры ввести количество товара.
- Нажать клавиши управления курсором вверх или вниз (или клавишу ENTER). Заказанный товар будет выделен жирным шрифтом.
- Для продолжения поиска и выбора товара необходимо просто ввести название (курсор автоматически перейдет в полеНаименование) и нажать клавишу ENTER.
- Сформированные заказы можно увидеть в основном меню Заказы - Редактируемые.
- Скачать прайс поставщика (см пункт Как скачать данные?).
- Раскрыть пункт основного меню Сводный прайс (нажать на плюсик)
- Раскрыть пункт основного меню Поставщики (нажать на плюсик)
- По нужному поставщику выполнить двойной щелчок мышью - загрузится прайс выбранного поставщика.
Примечание: при формировании заказа для филиала необходимо выбрать нужный пункт в поле Заказ для (вверху окна). Чтобы при формировании заказа в следующий раз филиал отображался автоматически, необходимо в меню Настройки – Сводный прайс - установить параметр Помнить выбранный филиал.
- В поле Наименование ввести название товара, нажать клавишу ENTER.
- С помощью мыши или клавиш управления курсором (стрелки вверх, вниз) выбрать товар.
- С клавиатуры ввести количество товара.
- Нажать клавиши управления курсором вверх или вниз (или клавишу ENTER). Заказанный товар будет выделен жирным шрифтом.
- Для продолжения поиска и выбора товара необходимо начать вводить название следующего товара (курсор автоматически перейдет в поле Наименование) и нажать клавишу ENTER.
Как отправить заказы?
Первый вариант
- Выделить заказы, которые необходимо отправить (в верхней части окна выделить заказ и, держа нажатой клавишуSHIFT, выделить последний заказ из нужного диапазона; для выделения в списке несмежных заказов, необходимо выделить заказ и, держа нажатой клавишу CTRL, выделить остальные заказы).
- Щелкнуть правой кнопкой и в контекстном меню выбрать Отправить.
Второй вариант
- Перенести заказы, которые необходимо отправить, из Редактируемых в Исходящие (перетащить мышкой или правой кнопкой вызвать контекстное меню и выбрать Переместить в Исходящие).
- Нажать кнопку Отправить заказы.
В Журнале обновлений появится комментарий: «Отправка завершилась успешно».
- В меню Заказы – Редактируемые, Отложенные или Исходящие - выбрать заказы для удаления (в верхней части окна выделить заказ и, держа нажатой клавишу SHIFT, выделить последний заказ из нужного диапазона; для выделения в списке несмежных заказов, необходимо выделить заказ и, держа нажатой клавишу CTRL, выделить остальные заказы).
- Нажать кнопку Удалить заказы или вызвать правой кнопкой контекстное меню и выбрать пункт Удалить.
Как написать примечание к заказу?
- Выбрать пункт меню Заказы - Редактируемые, Отложенные или Исходящие.
- Выбрать заказ, к которому надо написать примечание и в столбце Примечание написать текст.
Как распечатать заказ?
- Выбрать заказы, которые необходимо распечатать. Они могут находиться в Редактируемых, Отложенных, Исходящих,Отправленных (в верхней части окна выделить заказ и, держа нажатой клавишу SHIFT, выделить последний заказ из нужного диапазона; для выделения в списке несмежных заказов, необходимо выделить заказ и, держа нажатой клавишуCTRL, выделить остальные заказы).
- Нажать кнопку Экспорт/Печать.
- Выбрать Выделенные, если необходимо распечатать только выделенные заказы.
- Заказ экспортируется в том формате, который указан в Настройки - Сервис - Формат экспорта заказа (это может быть HTML-формат или формат Excel).
Как работать с забракованными?
- Получить данные о забракованных и фальсифицированных лекарственных средствах (см. пункт Как скачать данные?).
- Выбрать пункт основного меню Забракованные.
- Для поиска по данных о забракованных ввести в поле Наименование название лекарственного средства, выбрать период, в котором необходимо осуществлять поиск, и нажать Enter (можно также указать серию проверяемого препарата).
- Распечать список забракованных можно, нажав кнопку Экспорт/Печать (формат для экспорта указывается в Настройки- Сервис - Формат экспорта забракованных).
Как получать и смотреть отказы и накладные?
- Чтобы получать отказы/накладные, необходимо в основном меню Настройки - Сеанс связи установить галочки на параметрах Получать отказы и Получать накладные.
- Осуществить сеанс связи (см. Как скачать данные?).
- Полученные отказы и накладные можно просмотреть в соответствующих пунктах основного меню Отказы и Накладные.
Как изменить расчет розничной цены?
- Выбрать пункт Настройки - Наценки.
- В колонке Наценка проставить необходимую наценку напротив нужного интервала.
- При необходимости добавить интервал, используя кнопку Добавить.
Где посмотреть телефон/адрес поставщика?
- Выбрать пункт основного меню Список поставщиков.
- Увидеть телефон поставщика можно в колонке Телефон напротив нужного поставщика.
- Также телефон и адрес поставщика можно найти на сайте ИЦ "Аптекарь" в проекте ИС "ФармКомандир" под пунктомУчастники.